Hvad koster bogføring?

Det korte svar: det afhænger af, hvor meget der er at bogføre. Her er de faktorer, der reelt flytter prisen, og hvad ren løbende bogføring koster hos os.

Bogføring prissættes sjældent ens fra bureau til bureau, og mange oplyser slet ikke priser før et møde. Vi gør det modsatte: vores priser står her, og du kan regne dem ud selv på to minutter.

Fem ting, der afgør prisen

1. Antal bilag

Det er den største faktor. Et bilag er en faktura, en kvittering eller en udgift. Har du ti om måneden, er der ganske enkelt mindre at lave end ved hundrede.

2. Moms

Handler du kun i Danmark, er momsen ligetil. Køber eller sælger du i EU eller uden for EU, kræver det ekstra håndtering og dokumentation.

3. Antal bankkonti

Hver konto skal afstemmes hver måned. To konti er dobbelt så meget afstemning som én.

4. Kortindløsere

Bruger du fx Stripe, Nets, Clearhaus eller MobilePay-forretning, skal udbetalingerne matches med salgene. Det er et selvstændigt stykke arbejde.

5. Hvad der er inkluderet

Her går mange galt i byen. Nogle priser dækker kun selve bogføringen; andre inkluderer årsrapport og løn. Sammenlign altid, hvad der er med.

Ordias priser

Vores pris starter ved antal bilag, og der lægges tillæg på, hvis din moms, dine konti eller dine indløsere kræver mere arbejde. Alle priser er pr. måned og ekskl. moms.

Opstart og regulering

Der betales et opstartsfee svarende til én måneds abonnement. Efter tre måneder ser vi på dit faktiske forbrug og regulerer prisen op eller ned, så den passer til virkeligheden i stedet for til et gæt.

Tre regneeksempler

Priser i tabeller er abstrakte. Her er tre virksomheder, der ligner nogle af dem, vi bogfører for, og hvordan prisen bygges op. Beregneren giver dig det præcise tal. Det her viser bare logikken.

Konsulenten

Otte bilag om måneden, kun dansk moms, én bankkonto, ingen kortindløser. Der er ikke noget at lægge oveni, så det er grundprisen for 0–10 bilag: 595 kr/md.

Den lille butik

Omkring 18 bilag, dansk moms og én konto, men kortbetalinger gennem en indløser, hvor udbetalingerne skal matches med salgene. Det er 795 kr for bilagstrinnet plus 300 kr for indløseren, altså omkring 1.100 kr/md.

Webshoppen

Cirka 70 bilag, salg til EU, to bankkonti og én indløser. 1.395 kr for bilagstrinnet, 250 kr for EU-moms, 200 kr for den ekstra konto og 300 kr for indløseren, altså omkring 2.100 kr/md.

Hvad koster bogføring typisk i Danmark?

Det er svært at give ét tal, fordi markedet prissætter meget forskelligt, og fordi mange bureauer ikke offentliggør priser. Grundlæggende findes der tre modeller.

Timepris. Du betaler for den tid, der bruges. Fordelen er, at du kun betaler for faktisk arbejde. Ulempen er, at du ikke kender regningen på forhånd, og at et roderi i bilagene bliver dyrt uden varsel.

Fast abonnement. Du betaler det samme hver måned for et defineret omfang. Fordelen er forudsigelighed. Ulempen er, at du kan komme til at betale for kapacitet, du ikke bruger, hvis omfanget er sat for højt.

Pris pr. bilag. Du betaler pr. posteret bilag. Det lyder retfærdigt, men gør budgettet svært, og afstemning og moms ligger typisk udenfor.

Ordia bruger fast abonnement, men regulerer efter tre måneder ud fra dit faktiske forbrug. Det er et forsøg på at få forudsigeligheden fra den ene model og retfærdigheden fra den anden.

Skjulte omkostninger, du bør spørge om

Når to priser ser forskellige ud, skyldes det næsten altid, at der måles på forskellige ting. Spørg konkret om disse fem:

• Opstart. Hvad koster det at komme i gang, og hvad dækker det? Hos os er det én måneds abonnement, og det dækker klargøring af dit system.
• Efterslæb. Hvad koster det at rydde op i det, der ligger fra før startdatoen? Det er næsten aldrig med i en månedspris.
• Moms. Er indberetningen med, eller er det en ekstraydelse?
• Henvendelser. Koster det noget at stille et spørgsmål? Nogle steder afregnes hver mail.
• Exit. Hvad koster det at komme ud, og får du dine data med? Hos os udleveres alt senest 14 dage efter ophør.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster bogføring for en lille virksomhed?

Hos Ordia starter ren løbende bogføring ved 595 kr/md ekskl. moms for 0–10 bilag om måneden. Prisen stiger med antal bilag og med tillæg for EU-moms, flere bankkonti og kortindløsere.

Er årsrapporten med i prisen?

Nej. Ordias abonnement dækker den løbende bogføring. Årsrapport, lønkørsel og rådgivning aftales særskilt, så du kun betaler for det, du har brug for.

Hvad er et bilag?

Et bilag er dokumentationen for en økonomisk hændelse, typisk en faktura, en kvittering eller en udgift. Antallet af bilag er den største enkeltfaktor i prisen.

Kan prisen ændre sig?

Ja. Efter tre måneder gennemgår vi dit faktiske forbrug og regulerer prisen op eller ned, så den svarer til det reelle arbejde. Du får besked, før en ændring træder i kraft.

Hvad koster en bogholder i timen?

Timeprisen for en ekstern bogholder i Danmark varierer betydeligt efter opgavens art og bureauets profil, og mange oplyser den ikke offentligt. Derfor er det ofte mere brugbart at sammenligne på en fast månedspris for et defineret omfang end på timepris. Ordia bruger fast abonnement fra 595 kr/md ekskl. moms, så du kender beløbet på forhånd.

Er en revisor dyrere end en bogholder?

Typisk ja, fordi en revisor løser andre opgaver. En bogholder står for den løbende registrering, afstemning og moms. En revisor laver årsrapport, erklæringer og rådgivning. Mange små virksomheder bruger en bogholder til driften og en revisor én gang om året.

Kan jeg få bogføring til under 500 kr om måneden?

Det findes, men se nøje efter, hvad der er inkluderet. Er bankafstemning og momsindberetning ikke med, er det ikke en fuld løbende bogføring, og forskellen dukker ofte op som ekstraarbejde ved årsafslutningen. Ordias laveste trin er 595 kr/md ekskl. moms ved 0-10 bilag, og der er bankafstemning og moms med.

Bag Ordia står erfarne bogholdere, der kontrollerer robottens arbejde.