Bogføring for enkeltmandsvirksomhed

Har du en enkeltmandsvirksomhed, er bogføringen ofte overskuelig, men den skal passes. Her er hvad der kræves, og hvad det koster at få andre til det.

Hvad skal du som enkeltmandsvirksomhed?

Du skal løbende registrere dine indtægter og udgifter, gemme dine bilag, og hvis du er momsregistreret, indberette moms til tiden. Resultatet ender på din personlige selvangivelse.

Det tidskrævende er sjældent selve bogføringen

For de fleste små virksomheder er det ikke posteringerne, der tager tid. Det er at holde styr på bilagene, huske momsfristerne og få afstemt banken. Det er præcis det, et abonnement tager fra dig.

Hvad Ordia laver for dig

• Løbende bogføring, altså kontering og registrering af dine bilag
• Bankafstemning, så tallene stemmer med virkeligheden
• Indsamling af bilag og påmindelser, når noget mangler
• Klargøring af din moms, som et menneske godkender, inden der indberettes

Årsrapport og selvangivelse er ikke en del af abonnementet. Har du brug for det, kan det aftales særskilt.

Hvad koster det?

De fleste enkeltmandsvirksomheder ligger i den lave ende af bilagsskalaen. Har du 0–10 bilag om måneden, koster ren løbende bogføring 595 kr/md ekskl. moms. Har du 11–20 bilag, er prisen 795 kr/md.

Har du EU-handel, flere bankkonti eller kortindløsere, lægges der tillæg på, og beregneren viser det med det samme.

Hvilket system?

Vi arbejder i Billy og Dinero. Har du allerede et af dem, kobler vi os bare på. Har du ingen, anbefaler vi det, der passer bedst til dig.

Kravet om digital bogføring gælder nu

Med bogføringsloven er digital bogføring blevet et lovkrav, også for personligt ejede virksomheder. Kravet gælder for regnskabsår, der begynder 1. januar 2026 eller senere, og omfatter personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning på mere end 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. For en eksisterende virksomhed betyder det konkret, at omsætningen skulle overstige 300.000 kr. i både 2024 og 2025 for at være omfattet fra 2026.

I praksis betyder det, at bogføringen skal foregå i et digitalt bogføringssystem, og at bilag skal opbevares digitalt. Bruger du allerede Billy, Dinero eller e-conomic, er du som udgangspunkt dækket. Det er regneark og papirmapper, der bliver et problem.

Hvad du selv skal, og hvad vi overtager

Selv med en bogholder er der ting, kun du kan gøre. Fordelingen ser typisk sådan ud:

Den vigtigste af dine opgaver er den kedeligste: at gemme kvitteringerne. En udgift uden bilag er som udgangspunkt en udgift, du ikke kan trække fra.

Moms som enkeltmandsvirksomhed

Skal du momsregistreres, når du sælger for mere end 50.000 kr. om året, og så skal der indberettes moms med jævne mellemrum. For nystartede og mindre virksomheder er perioden typisk halvårlig, men den afhænger af omsætningen og kan ændre sig. Skattestyrelsen oplyser din konkrete frist.

Det, der oftest går galt, er ikke selve indberetningen, men grundlaget: udgifter uden bilag, privat og erhverv blandet på samme konto, og usikkerhed om en indtægt er momspligtig. Det første kan du løse ved at samle bilagene ét sted. Det andet ved at oprette en separat erhvervskonto, som gør både bogføringen billigere og dit eget overblik bedre.

Fra hobby til virksomhed

Mange enkeltmandsvirksomheder starter som noget, der voksede. Der er ikke noget galt i selv at bogføre i den fase — har du fem bilag om måneden, er det overkommeligt, og du lærer din økonomi at kende.

Skiftet kommer typisk et af tre steder: når momsen begynder at fylde, når du handler over grænser, eller når du opdager, at du udskyder bogføringen, indtil det er en aften med dårlig samvittighed. På det tidspunkt er spørgsmålet ikke længere, om det kan betale sig i kroner, men hvad din tid og dit overblik er værd.

Ofte stillede spørgsmål

Skal en enkeltmandsvirksomhed bogføre?

Ja. Du skal løbende registrere indtægter og udgifter og gemme dokumentationen. Er du momsregistreret, skal momsen desuden indberettes til tiden. De præcise krav er lovbestemte, så få dem bekræftet, hvis du er i tvivl.

Hvad koster bogføring for en enkeltmandsvirksomhed?

Hos Ordia koster ren løbende bogføring fra 595 kr/md ekskl. moms ved 0–10 bilag om måneden, og 795 kr/md ved 11–20 bilag. Tillæg kan komme til ved EU-moms, flere bankkonti eller kortindløsere.

Er min selvangivelse med?

Nej. Abonnementet dækker den løbende bogføring. Årsrapport og selvangivelse aftales særskilt.

Kan jeg beholde mit nuværende regnskabsprogram?

Vi arbejder i Billy og Dinero. Bruger du et af dem, kobler vi os på som bogholder. Bruger du noget andet, hjælper vi dig over.

Er min enkeltmandsvirksomhed omfattet af kravet om digital bogføring?

Kravet gælder for regnskabsår, der begynder 1. januar 2026 eller senere, for personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. For en eksisterende virksomhed betyder det, at omsætningen skulle overstige 300.000 kr. i både 2024 og 2025. Er du i tvivl, så tjek reglerne hos Erhvervsstyrelsen eller spørg din revisor.

Skal jeg have en separat erhvervskonto?

Det er ikke et lovkrav for en enkeltmandsvirksomhed, men det anbefales kraftigt. Når privat og erhverv er blandet på samme konto, tager afstemningen længere tid, risikoen for fejl stiger, og bogføringen bliver dyrere. En separat konto er den billigste forbedring, du kan lave.

Hvad koster bogføring, hvis jeg kun har få bilag?

Har du 0-10 bilag om måneden, kun dansk moms, én bankkonto og ingen kortindløser, er prisen 595 kr/md ekskl. moms. Det er det laveste trin hos Ordia, og bankafstemning og momsindberetning er med.

Bag Ordia står erfarne bogholdere, der kontrollerer robottens arbejde.