Bogføring til webshop

En webshop har sjældent problemer med at sælge. Den har problemer med at få salg, gebyrer, refusioner og moms til at stemme bagefter. Det er dér, arbejdet ligger.

Bogføring for en webshop ligner ikke bogføring for et konsulenthus. Antallet af posteringer er højere, men det er ikke det svære. Det svære er, at pengene, der lander på kontoen, næsten aldrig svarer til det, der er solgt — og at momsen afhænger af, hvem der købte, og hvor de bor.

Fire ting, der gør webshop-bogføring anderledes

1. Indløseren udbetaler netto

Stripe, Nets, Clearhaus, Quickpay, MobilePay-forretning — uanset hvilken du bruger, udbetaler den samlet og har allerede trukket sit gebyr fra. Det beløb, der rammer banken, er derfor ikke din omsætning. Det skal splittes op i salg, gebyr og eventuelle refusioner, før noget af det giver mening i regnskabet.

2. Gebyrerne er en selvstændig omkostning

Transaktionsgebyrer er ofte en af de største enkeltomkostninger i en webshop, og de forsvinder let, hvis udbetalingen bare bogføres som ét beløb. Så ser dækningsbidraget bedre ud, end det er — og du træffer beslutninger på et forkert tal.

3. Returvarer og refusioner går baglæns

En refusion er ikke en udgift. Den er et negativt salg, og momsen skal med tilbage. Bogføres den som en omkostning, bliver både omsætning og momstilsvar for høje. Det er en af de fejl, vi ser oftest.

4. Moms afhænger af køberen

Sælger du kun i Danmark, er det ligetil. Sælger du til private i andre EU-lande, kommer der regler i spil om, hvor momsen skal afregnes. Sælger du til virksomheder i EU, gælder noget andet igen, og sælger du uden for EU noget tredje. Det er ikke svært, når først opsætningen er rigtig — men det skal sættes rigtigt op én gang.

Hvad går typisk galt

Når vi overtager bogføringen fra en webshop, der har kørt et stykke tid, er det næsten altid de samme tre ting, der skal rettes.

Udbetalingen er bogført som omsætning. Ét beløb ind, ét salg bogført. Så mangler gebyrerne som omkostning, og omsætningen er for lav i forhold til det faktiske salg — eller omvendt, afhængigt af hvordan det er gjort.

Der er aldrig afstemt mellem shop og bank. Webshoppen siger, der er solgt for 180.000 kr. Banken siger noget andet. Uden en løbende afstemning opdager ingen forskellen, før revisoren gør det et år senere.

Momsen er sat op efter en antagelse. Typisk "vi sælger mest i Danmark, så det kører vi bare med". Det holder, indtil EU-salget vokser — og så skal der rettes bagud.

Hvad koster bogføring til en webshop?

Prisen tager udgangspunkt i antal bilag om måneden og får tillæg for det, der gør arbejdet større. For en webshop er det typisk indløseren og momsen.

Alle priser er ekskl. moms. Har du færre bilag eller kun dansk moms, bliver det billigere — beregneren giver dig dit eget tal på to minutter. Se også hvad bogføring koster generelt.

Sådan arbejder vi

Vi arbejder i Billy, Dinero og e-conomic som tilknyttet bogholder. Du beholder dit eget system og dine egne adgange — vi kommer ind i det, du allerede bruger, og du kan se alt, hvad vi laver, undervejs.

Hver måned afstemmer vi bank og indløser, bogfører salg, gebyrer og refusioner hver for sig, rykker for de bilag der mangler, og klargør momsen. Det er ren løbende bogføring — årsrapport og løn ligger uden for abonnementet og aftales særskilt med Probitas I/S.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster bogføring til en webshop?

Prisen afhænger af antal bilag og af, hvor sammensat opsætningen er. En typisk mindre webshop med omkring 70 bilag om måneden, salg til EU, to bankkonti og én kortindløser lander omkring 2.100 kr/md ekskl. moms: 1.395 kr for bilagstrinnet plus 250 kr for EU-moms, 200 kr for den ekstra konto og 300 kr for indløseren.

Hvorfor stemmer udbetalingen fra min indløser aldrig med salget?

Fordi indløseren udbetaler samlet og fratrækker gebyrer, og fordi refusioner og valutakurser trækkes fra undervejs. Udbetalingen er derfor et nettobeløb, ikke summen af dine salg. Bogføringen skal splitte beløbet op i salg, gebyr og eventuelle refusioner, ellers passer hverken omsætning eller moms.

Skal jeg bruge OSS-ordningen, når jeg sælger til EU?

Det afhænger af, hvor meget du sælger til private i andre EU-lande, og hvilke varer eller ydelser der er tale om. Reglerne har flere detaljer end der er plads til her — spørg Skattestyrelsen eller din revisor. Vi bogfører efter den ordning, du er registreret i, og sikrer at grundlaget er dokumenteret.

Hvilke regnskabsprogrammer arbejder I i?

Vi arbejder i Billy, Dinero og e-conomic som tilknyttet bogholder. Du beholder dit eget system og dine egne adgange — vi kommer ind i det, du allerede bruger.

Hvad med returvarer og refusioner?

De skal bogføres som en reduktion af salget i den periode, hvor de sker, og momsen skal følge med tilbage. Bliver de i stedet behandlet som en omkostning, bliver både omsætning og momstilsvar for høje.