Billig bogholder, hvad får du egentlig?

En lav pris er ikke i sig selv en dårlig ting. Men det er værd at vide, hvad den dækker. Herunder står, hvad du bør spørge om, og hvordan vi kan holde prisen nede.

Hvorfor er nogle bogholdere billigere?

Prisforskelle skyldes som regel to ting, nemlig hvor meget der er inkluderet, og hvor meget af arbejdet der er automatiseret. En bogholder, der taster alt manuelt og også laver din årsrapport, kan ikke koste det samme som en, der kun passer den løbende bogføring med hjælp fra software.

Fire ting, du bør spørge om

• Hvad er inkluderet? Er årsrapport og løn med — eller er det tilkøb?
• Er prisen fast? Eller afregnes der efter timer, så regningen svinger?
• Hvad koster ekstra opgaver? Og hvordan får du det at vide på forhånd?
• Hvor lang er bindingen? Og hvordan opsiger du, hvis det ikke passer?

Sådan holder vi prisen nede

Vi gør tre ting anderledes end en traditionel bogholder.

Vi laver kun én ting

Ordia passer den løbende bogføring, og hverken årsrapport, løn eller rådgivning. Et snævert felt er billigere at levere, og du betaler ikke for noget, du ikke bruger.

Meget af arbejdet er automatiseret

Vores robot Roberta klarer det gentagne arbejde med bilag, kontering og afstemning. Erfarne bogholdere kontrollerer arbejdet og godkender det, der er vigtigt, fx din moms.

Ingen salgsproces

Du regner selv prisen ud og får tilbuddet på mail. Ingen møder, ingen opkald, ingen sælger. Det sparer tid for os begge, og den besparelse ligger i prisen.

Billig betyder ikke uden mennesker

Det skal siges tydeligt. Selvom en robot gør størstedelen af arbejdet, står der uddannede bogholdere bag. De kontrollerer robottens arbejde og godkender det, der har konsekvenser, for eksempel din moms, inden den bliver indberettet. Du står aldrig alene med en maskine.

Bogholder, revisor eller regnskabskonsulent?

Titlerne bruges i flæng, og det gør det svært at sammenligne priser.

Bogholderen står for den løbende drift, altså registrering af bilag, afstemning af bank og klargøring og indberetning af moms. Det er det arbejde, der skal laves hver måned, og det er dét, Ordia gør.

Revisoren arbejder typisk med årsafslutningen og laver årsrapport, skatteopgørelse, erklæringer og rådgivning. "Revisor" er desuden en beskyttet titel, når der er tale om godkendte revisorer, mens "bogholder" ikke er beskyttet. Hvem som helst må kalde sig det.

Regnskabskonsulenten ligger et sted imellem og dækker ofte begge dele i mindre omfang.

Netop fordi bogholder ikke er en beskyttet titel, er det rimeligt at spørge ind til, hvem der rent faktisk laver arbejdet, og hvem der kontrollerer det. Hos os er svaret, at meget er automatiseret, og at et menneske fra Probitas I/S godkender det, der har konsekvenser.

Fem spørgsmål, der afslører en dårlig billig løsning

• "Er bankafstemning med?" Hvis ikke, er det ikke fuld bogføring. Uden afstemning ved ingen, om tallene passer med virkeligheden.
• "Hvem indberetter momsen?" Nogle billige løsninger bogfører, men lader dig selv om indberetningen og ansvaret.
• "Hvor hurtigt bogføres der?" Løbende bogføring, der først sker ugen før momsfristen, er ikke løbende. Det er brandslukning.
• "Hvad koster det, når noget ikke er standard?" Spørg til timeprisen for det, der falder uden for abonnementet. Det er dér, billige aftaler bliver dyre.
• "Hvad sker der, hvis jeg vil skifte?" Får du dine data med, og hvor hurtigt? Et nej eller et vagt svar er et rødt flag.

Hvad går typisk galt

Efter vores erfaring er det sjældent selve posteringerne, der skaber problemer i en billig løsning. Det er tre andre ting.

Bilag, der aldrig kommer frem. Hvis ingen rykker for det manglende, bliver bogføringen ufuldstændig, og udgifter går tabt. Det koster reelt penge i fradrag.

Afstemning, der springes over. Uden afstemning kan der gå måneder, før en fejl opdages. Så skal der rettes bagud, og det er langt dyrere end at gøre det rigtigt første gang.

Moms, der bliver et gæt. Særligt ved handel over grænser. Fejl her kan betyde efterbetaling, og det er dig, der hæfter, ikke bogholderen.

Det er derfor, vi hellere vil have en lav pris på grund af automatisering end på grund af færre kontroller.

Hvornår er billigt for billigt?

Der er en nedre grænse for, hvad reel bogføring kan laves for. Skal bilag indsamles, bank afstemmes og moms indberettes af nogen, der står inde for det, så koster det noget, også når det er effektiviseret. Ser du priser markant under markedet, er det værd at spørge, hvad der er skåret væk. Ofte er svaret enten kontrollen eller ansvaret.

Ofte stillede spørgsmål

Er billig bogføring troværdigt?

Det afhænger af, hvem der står bag, og hvad der er inkluderet. Bag Ordia står erfarne bogholdere, som kontrollerer robottens arbejde. Prisen er lav, fordi vi kun laver løbende bogføring og automatiserer det gentagne arbejde.

Hvad er billigst — bogholder eller selv?

Selv er billigst i kroner, men koster din tid, og fejl kan blive dyre. En fast lav månedspris er ofte et mellemtrin, hvis du hverken vil bruge aftenerne på det eller betale fuld pris.

Er der binding?

Aftalen er uopsigelig de første tre måneder. Derefter løber den, indtil du opsiger med én måneds varsel til udgangen af en måned.

Hvad koster det at komme i gang?

Et opstartsfee svarende til én måneds abonnement, som betales forud. Derefter betaler du den faste månedspris.

Kan jeg skifte bogholder midt i året?

Ja. Du skal blot sikre dig, at du får alle data og adgange med fra den nuværende løsning, og at der er enighed om, hvem der bogfører hvilken periode. Hos Ordia udleverer vi alle adgange og data senest 14 dage efter aftalens ophør.

Er bogholder en beskyttet titel i Danmark?

Nej. Enhver må kalde sig bogholder. Det er derfor værd at spørge ind til, hvem der udfører arbejdet, hvilken kontrol der er på det, og hvem der hæfter, hvis noget går galt. Godkendt revisor er derimod en beskyttet titel.

Hvad skal jeg bruge for at få en pris?

Hos Ordia skal du kende fire ting: cirka hvor mange bilag du har om måneden, om du handler i udlandet, hvor mange bankkonti der skal afstemmes, og om du bruger en kortindløser. Så tager prisberegneren to minutter, og du får et konkret tal uden at tale med en sælger.

Bag Ordia står erfarne bogholdere, der kontrollerer robottens arbejde.