Bogføring til ApS

Et ApS har flere formelle krav end en enkeltmandsvirksomhed — men bogføringen koster ikke mere, fordi selskabsformen er en anden. Den koster efter, hvor meget der er at lave.

Mange tror, at et selskab automatisk er dyrere at få bogført. Det er det ikke. Prisen følger antallet af bilag, momsen, bankkontiene og indløserne — ikke om der står ApS eller ej på CVR-beviset. Det, der er anderledes ved et ApS, er kravene omkring bogføringen: der skal aflægges årsrapport, og der er skarpere skel mellem din og selskabets økonomi.

Hvad er du forpligtet til som ApS?

Bogføringspligt. Alle selskaber skal bogføre efter bogføringsloven. Det er ikke til forhandling, og det gælder fra første dag — også i et selskab, der næsten ikke har aktivitet.

Årsrapport til Erhvervsstyrelsen. Hvert år skal der indsendes en årsrapport. Den bygger direkte på bogføringen, og det er dér, mange oplever, at en billig løbende løsning bliver dyr: er bogføringen rodet, bliver årsrapporten et oprydningsprojekt, og revisortimerne er væsentligt dyrere end bogholdertimer.

Digital bogføring. For selskaber trådte kravet om digital bogføring i kraft for regnskabsår, der begynder 1. juli 2024 eller senere — altså tidligere end for personligt ejede virksomheder. I praksis skal bogføringen ske i et digitalt bogføringssystem, og bilag skal opbevares digitalt.

Bogføring og årsrapport er to forskellige ting

Det er værd at holde adskilt, fordi det er dér, priser bliver sammenlignet skævt.

Bogføringen er det løbende: bilag registreres, banken afstemmes, momsen klargøres og indberettes. Det sker hver måned, og det er dét, Ordia laver til fast pris.

Årsrapporten er en engangsopgave om året, hvor tallene samles, vurderes og indsendes. Den laves af Probitas I/S, som Ordia er en del af, og aftales særskilt.

Fordelen ved at dele det op er, at du kun betaler for årsrapporten, når den laves — i stedet for at have den bagt ind i en månedspris året rundt. Ulempen er, at du skal forholde dig til to ting i stedet for én. Vi synes, gennemsigtigheden er pengene værd, men du skal kende opdelingen, når du sammenligner med et tilbud, hvor alt er samlet.

Hold selskabets og din egen økonomi adskilt

I en enkeltmandsvirksomhed er sammenblanding mest et praktisk problem. I et ApS er det også et formelt et, fordi selskabet er en selvstændig juridisk enhed. Køber du privat på selskabets kort, skal det håndteres — typisk som et mellemregningsforhold — og det er hverken svært eller farligt, men det skal bogføres rigtigt.

Den billigste forbedring, du kan lave i et ApS, er derfor den samme som i enhver anden virksomhed: hold betalingerne adskilt fra starten. Det sparer afstemningstid hver eneste måned.

Hvad koster bogføring til et ApS?

Præcis det samme som for enhver anden virksomhed med samme mængde arbejde. Prisen starter ved antallet af bilag:

Dertil tillæg ved EU-moms (250 kr), handel uden for EU (500 kr), flere bankkonti (200–400 kr) og kortindløsere (300–600 kr). Alle priser er ekskl. moms. Se hele prislisten, eller brug beregneren.

Et holdingselskab med nogle få posteringer om året ligger typisk i det laveste trin. Et driftsselskab med varesalg og flere konti ligger højere — igen fordi der er mere at lave, ikke fordi det er et selskab.

Ofte stillede spørgsmål

Er der bogføringspligt i et ApS?

Ja. Alle selskaber er bogføringspligtige efter bogføringsloven, og et ApS skal derudover indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen hvert år. Bogføringen er grundlaget for årsrapporten — er den ikke i orden, bliver årsrapporten hverken billig eller hurtig.

Gælder kravet om digital bogføring for mit ApS?

For selskaber trådte kravet om digital bogføring i kraft for regnskabsår, der begynder 1. juli 2024 eller senere — altså tidligere end for personligt ejede virksomheder. I praksis betyder det, at bogføringen skal ske i et digitalt bogføringssystem, og at bilag skal opbevares digitalt. Tjek de konkrete krav hos Erhvervsstyrelsen, hvis du er i tvivl.

Laver Ordia også årsrapporten til mit ApS?

Nej. Ordia laver den løbende bogføring. Årsrapporten aftales særskilt med Probitas I/S, som Ordia er en del af. Fordelen ved at dele det op er, at du kun betaler for årsrapport én gang om året i stedet for at have den indbygget i en fast månedspris.

Hvad koster bogføring til et ApS?

Det samme som for andre virksomhedsformer — prisen følger arbejdsmængden, ikke selskabsformen. Fra 595 kr/md ekskl. moms ved 0–10 bilag, 795 kr ved 11–20 bilag og 995 kr ved 21–50 bilag, med tillæg for EU-moms, flere bankkonti og kortindløsere.

Kan I køre lønnen til mig som direktør?

Lønkørsel er ikke en del af Ordias abonnement, men kan aftales særskilt med Probitas I/S. Hvordan du bør aflønne dig selv fra dit eget selskab er et skattemæssigt spørgsmål, og det bør du tage med en revisor — vi bogfører lønnen, vi rådgiver ikke om den.